Segreteria – URP

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

art. 13 c. 1 lett. b, c del D. Lgs. 33/2013
Obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni
Ogni amministrazione ha l’obbligo di pubblicare sul proprio sito istituzionale nella sezione:  «Amministrazione trasparente» di cui all’articolo 9:
b) all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all’illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei  dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Servizi Amministrativi    Assistenti Amministrativi

Nell’ambito dell’ufficio contabilità, patrimonio, magazzino l’Assistente amministrativa ARDIZZONE GIUSEPPINA, in collaborazione con il D.s.g.a., si occupa  di programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, di liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio) e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali, segue la gestione patrimoniale e l’attività negoziale e il magazzino.

Nell’ambito dell’ufficio personale, l’Assistente amministrativa TAGLIAFERRI DONATELLA si occupa del personale Docente  e del personale Ata, nell’ambito affari generali si occupa del registro protocollo e archiviazione atti e documenti.

Nell’ambito dell’ufficio alunni, l’Ass. POZZOLI ANTONELLA si occupa del supporto all’attività curricolare e segue le attività extracurricolari e i servizi di assistenza agli alunni; nell’area magazzino collabora con Ardizzone.

   Orari di ricevimento in periodo di attività didattica